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IFA Skyfast N.V./S.A. with registered office at Bedrijvenzone Machelen Cargo 706 PB 26 at 1830 Machelen, Belgium, company number BE0422.386.302, is the data controller of your personal data.

The Belgian Data Protection Authority (Privacy Commission) is the supervisory authority.

Personal data are never sold to third parties nor used for advertising purposes.

The processing of your personal data is performed for the purposes of:

• answering your questions;
• handling your shipments;
• customer administration;
• customs administration;
• tax and accounting obligations;
• safeguarding and protecting our company, sector and organisation;
• assessment of products and services;
• administration of disputes and fraud control;

Personal data are communicated to members of staff dealing with requests. A transfer of personal data to third parties may be required by applicable law or necessary for the execution of your contract.

If you have booked a shipment to a country outside the European Economic Area for which there are no appropriate safeguards regarding your personal data, we are allowed to transfer your personal data to this country, if this is necessary for the execution of the contract with you (article 49.1 (b) GDPR).

If you refuse to disclose certain indispensable data, we may not be able to deal with your request.

We have taken technical and organizational measures to protect the databases in which your personal data are kept against unauthorized access, unauthorized use, theft or loss.

Processed personal data will be retained for as long as necessary; for achieving the objectives of processing and administration and for the application of legal and regulatory provisions.

You have the right to consult your personal data, to have them corrected, to have them removed or to object to future processing. To do so, you must send a request, including a proof of your identity (passport, identity card), to the abovementioned address or to jeff.segers@skyfast.be.

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Our privacy policy may be extended or adapted in the future, therefor we recommend that you consult this privacy policy regularly.

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IFA Skyfast N.V. met maatschappelijke zetel te Bedrijvenzone Machelen Cargo 706 PB 26 te 1830 Machelen, België, ondernemingsnummer BE0422.386.302, is de databeheerder van uw persoonsgegevens.

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Privacycommissie) is de toezichthoudende autoriteit.

Persoonsgegevens worden in geen geval verkocht aan derden noch gebruikt voor publicitaire doeleinden.

Het verwerken van uw persoonsgegevens wordt uitgevoerd omwille van:

• beantwoorden van uw vragen;
• verwerken van uw zendingen;
• klantenadministratie;
• douaneadministratie;
• fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;
• het behoud en bescherming van onze onderneming, sector en organisatie;
• evaluatie van producten en diensten;
• administratie van geschillen en fraudecontrole;

Persoonsgegevens worden doorgegeven aan het personeel dat de verzoeken behandelt. De overdracht van persoonsgegevens naar derden kan vereist zijn door toepasselijk recht of noodzakelijk voor de uitvoering van uw contract.

Als u een zending heeft geboekt naar een land buiten de Europese Economische Ruimte waar er geen gepaste waarborgen zijn met betrekking tot uw persoonsgegevens, dan is het ons toegestaan uw persoonsgegevens aan dit land over te dragen, aangezien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u (artikel 49.1 (b) GDPR).

Als u bepaalde onmisbare gegevens weigert mee te delen, dan kunnen we mogelijk uw verzoek niet afhandelen.

We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om de databanken waarin uw persoonsgegevens opgenomen zijn te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, tegen ongeoorloofd gebruik, tegen verlies of diefstal van uw gegevens.

Verwerkte persoonsgegevens zullen bewaard worden zolang als noodzakelijk; voor de verwezenlijking van de verwerkingsdoelstellingen en administratie en voor de toepassing van wettelijke en reglementaire bepalingen.

U hebt het recht uw persoonsgegevens te raadplegen, te laten verbeteren, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen toekomstige verwerking. U stuurt hiertoe een verzoek, met een kopie van uw identiteitskaart of paspoort, naar het hogervermelde adres of naar jeff.segers@skyfast.be.

IFA Skyfast verzamelt geen persoonsgegevens over u door middel van cookies.

Ons privacy beleid kan in de toekomst uitgebreid of aangepast worden, daarom raden we u aan dit privacy beleid regelmatig te raadplegen.

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IFA Skyfast S.A. dont le siège social est établi à Bedrijvenzone Machelen Cargo 706 PB 26 à 1830 Machelen, Belgique, numéro d’entreprise BE0422.386.302, est le gestionnaire de vos données à caractère personnel.

l’Autorité de protection des données Belge (Commission vie privée) est l’autorité de surveillance.

Les données personnelles ne sont en aucun cas vendues à des tiers ni utilisées à des fins publicitaires.

Le traitement de vos données personnelles est effectué aux fins de:

• répondre à vos questions;
• manipuler vos envois;
• administration de la clientèle;
• administration douanière;
• obligations fiscales et comptables;
• la conservation et la protection de notre compagnie, secteur et organisation;
• l'évaluation des produits et services;
• la gestion des litiges et le contrôle des fraudes;

Les données personnelles sont transmises au personnel chargé de traiter les demandes. Un transfert de données personnelles à des tiers peut être requis par la loi applicable ou nécessaire à l'exécution de votre contrat.

Dans le cas où vous avez réservé un envoi vers un pays en dehors de l’Espace économique européen qui n’assure pas un niveau de protection adéquat de vos données à caractère personnel, le transfert de vos données vers ce pays est autorisé, car nécessaire à l’exécution du contrat conclu entre nous (article 49.1 (b) du RGPD).

Si vous refusez de communiquer certaines données indispensables, il se peut que ne nous sommes pas en mesure de traiter votre demande.

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les bases de données personnelles dans lesquelles sont conservées vos données contre l’accès illicite, l’accès non autorisé, la perte ou le vol de vos données.

Les données personnelles traitées, seront conservées aussi longtemps que nécessaire; pour atteindre les objectifs du traitement et d’administration et de l'application des dispositions légales et réglementaires.

Vous avez le droit de consulter vos données personnelles, de les faire corriger, de les faire supprimer ou vous opposer au traitement futur. À cet effet, vous envoyez une demande, accompagnée d'une copie de votre carte d'identité ou passeport, à l'adresse susmentionnée ou à jeff.segers@skyfast.be.

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When working for IFA Skyfast we require that you respect the EU General Data Protection Regulations (GDPR) for our customers and employees personal data processing. We require contractors to have appropriate technical and organizational measures in place to protect personal data.

Personal data provided, may only be processed for the handling of the execution of the contract between the contractor and IFA Skyfast.

Contractors / Processors must:

• act only on IFA Skyfast written instructions (unless required by law to act without such instructions);
• ensure that people processing the data are subject to a duty of confidence;
• only engage a sub-processor (at its own peril) with the prior consent of IFA Skyfast;
• assist IFA Skyfast in providing subject access and allowing data subjects to exercise their rights under the GDPR;
• assist IFA Skyfast in meeting its GDPR obligations in relation to the security of processing, the notification of personal data breaches and data protection impact assessments;
• nothing within the contract relieves the processor of its own direct responsibilities and liabilities under the GDPR;
• delete or return all personal data to IFA Skyfast as requested at the end of the contract; and take appropriate measures to ensure the privacy, confidentiality and security of processing personal data, in accordance with GDPR and IFA Skyfast Privacy Policy.

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